PowerPoint 2007 – Kỳ 4 – Các thao tác với Slide

May 20

PowerPoint 2007 – Kỳ 4 – Các thao tác với Slide

Office | 1 lần xem Add comments

Chèn thêm Slide

Trong PowerPoint, để chèn thêm các Slide bạn có hai cách:
Cách 1:

Chọn nhóm lệnh Home trên thanh thẻ lệnh

Chọn lệnh New Slide, một Slide mới sẽ được tạo ra nằm dưới Slide đang hiện hành.

Cách 2:

Chọn vị trí cần chèn thêm Slide trong khung Slide.

Nhấn chuột phải lên Slide cần chèn thêm Slide mới.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New Slide.

Một Slide mới sẽ được tạo ngay sau Slide đang hiện hành trong khung Slide.

Nhân bản (duplicate) các Slide trong trình diễn

Để nhân bản các Slide trong trình diễn bạn thao tác:

Bạn chọn Slide, hoặc nhiều Slide cần nhân bản trong khung Slide.
Nhấn chuột phải lên Slide cần nhân bản.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Duplicate Slide.

Một Slide mới sẽ được tạo nằm dưới Slide đang được chọn trong khung Slide với cấu trúc và nội dung Slide đang được chọn.

(Nếu muốn chọn nhiều Slide cùng lúc để nhân bản, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấn chuột lên từng Slide trong khung Slide để chọn)

Di chuyển và sao chép các Slide giữa các trình diễn

Xóa bỏ các Slide

Để thực hiện xóa bỏ các Slide, bạn thao tác:

Chọn Slide cần xóa trong khung Slide.

Nhấn chuột phải lên Slide cần xóa.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Delete Slide.

(bạn có thể chọn nhiều Slide cùng lúc để xóa bằng thao tác: nhấn giữ phím Ctrl và nhấn chuột lên từng Slide để chọn).

Sắp xếp các Slide

Thực hiện sắp xếp lại các Slide trong khung Slide bạn thao tác:

Trong khung Slide, bạn nhấn chọn một Slide cần di chuyển.

Nhấn giữ chuột lên Slide, kéo và di chuyển Slide đến vị trí mới.

Bạn có thể chọn Slide Sorter.các Slide sẽ hiển thị

các Slide sẽ hiển thị ở dạng phóng to để xem rõ nội dung khi sắp xếp

ngoài ra, để dễ dàng quản lý sắp xếp theo dạng rút gọn tiêu đề. Bạn chọn lớp Outline.

Làm ẩn và hiện Slide

Ẩn Slide:

Chọn Slide cần làm ẩn trong khung Slide.

Bạn nhấn chuột phải lên Slide cần làm ẩn.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Hide Slide.

Slide ẩn sẽ không trình chiếu ở chế độ Slide Show, Slide ẩn sẽ hiển thị kèm ký hiệu dấu gạch chéo số thứ tự Slide trong khung Slide (ký hiệu khi không ẩn là không có dấu gạch chéo)

Bỏ chế độ ẩn Slide:

Chọn Slide đang ẩn trong khung Slide.
Nhấn chuột phải lên Slide đang chọn ẩn.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Hide Slide. Slide đang ẩn sẽ trở lại bình thường.

Sử dụng Slide Master

Slide master có thể hiểu như một slide chủ cho trình diễn. Thông thường khi tạo trình diễn, muốn thay đổi định dạng dữ liệu của toàn bộ các slide theo một định dạng chuẩn nào đó, bạn phải thay đổi định dạng dữ liệu trên từng slide. Có cách nào để tạo một slide có định dạng chuẩn rồi áp đặt lên tất cả các slide có trong trình diễn ? Đó là Slide master.
Với Slide master bạn có thể thay đổi các định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide chuẩn của PowerPoint. Hơn nữa bạn có thể thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide. Khi đó, toàn bộ định dạng và bộ bố cục của các slide trên trình diễn sẽ được thay đổi như slide master.

Chọn nhóm lệnh View

Chọn tiếp lệnh Slide Master, nhóm lệnh Slide Master hiển thị, cung cấp cho bạn các thuộc tính để hiệu chỉnh lại Slide.

Bạn nhấn chuột chọn Slide Master và thực hiện thay đổi các thuộc tính.
Title: tạo tiêu đề cho Slide.
Footers: tạo tiêu đề dưới cho Slide.
Themses: thay thế mẫu hiệu ứng cho Slide.
Colors: thay đổi màu hiệu ứng cho Slide.
Fonts: thay đổi Font chữ cho Slide.
Effects: áp dụng một số mẫu hiệu ứng cho Slide.
Background: áp dụng màu nền cho Slide.
Thực hiện hiệu chỉnh xong, bạn nhấn chọn Close Master View để thoát khỏi Slide Master và áp dụng những thay đổi cho các Slide trong trình diễn.